Política de Privacidad para el Participante (Cazador)
Segunda Capa Informativa — Compliance RGPD / AEPD
Última actualización: 06 de julio de 2026
Ámbito de Aplicación: Plataforma SaaS tuLance
Naturaleza Jurídica: Sorteos Promocionales Gratuitos (Combinaciones Aleatorias con Fines Publicitarios)
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los participantes finales (en adelante, "el Participante" o "el Cazador") que participen en los sorteos promocionales gratuitos de puestos de montería organizados por las empresas, orgánicas o asociaciones cinegéticas (en adelante, "el Organizador") a través de la infraestructura tecnológica provista por tuLance Technologies S.L. (en adelante, "tuLance" o "el SaaS").
Este documento constituye la Segunda Capa Informativa en estricto cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679 - RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el artículo 22.2 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
1. Identificación y Rol de las Partes en el Tratamiento
De acuerdo con lo establecido por la normativa de protección de datos, el tratamiento de su información personal se estructura bajo una estricta delimitación de roles:
A) EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
La entidad jurídica u orgánica que organiza de forma legítima la montería cinegética y promueve el sorteo promocional:
- Denominación Social / Nombre: Empresa de Prueba 494610
- Número de Identificación Fiscal (NIF): A00494610
- Domicilio Social: Dirección no completada
- Correo Electrónico de Contacto: 600494610@org.tulance.local
El Organizador es quien determina de forma exclusiva los fines y medios del sorteo promocional gratuito, define las whitelists de participantes con derecho a ticket y es el único responsable legal del cumplimiento normativo del sorteo ante los participantes y la Administración.
B) EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
tuLance Technologies S.L. (en constitución), con domicilio en Calle del Monte, Madrid, España y correo electrónico de contacto legal@tulance.es.
tuLance actúa de manera única y exclusiva como proveedor de la infraestructura tecnológica SaaS. Procesa la información de los participantes siguiendo de manera estricta las instrucciones documentadas del Organizador plasmadas en el contrato de encargo de tratamiento (DPA) suscrito entre ambas partes. tuLance no organiza, patrocina ni promueve los sorteos, limitándose a garantizar el soporte técnico de la plataforma.
2. Categorías de Datos Objeto de Tratamiento
El sistema recopila y procesa únicamente los datos de carácter identificativo, de contacto y fiscales que resulten estrictamente necesarios para la adjudicación transparente del premio y la liquidación tributaria:
- Datos de Participación General (Todos los Participantes):
- Número de teléfono móvil (utilizado para la whitelist del sorteo y para la autenticación mediante SMS transaccional de un solo uso - OTP).
- Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico (facilitados por el usuario para validar su plaza en la cuadrícula de números).
- Datos Fiscales Obligatorios (Únicamente para los Ganadores de Sorteos):
- En caso de resultar ganador de un puesto de montería cuyo valor de mercado sea superior a los 300 euros, y a fin de dar cumplimiento a las obligaciones impuestas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), el ganador estará obligado a facilitar su Número de Identificación Fiscal (NIF/NIE) y su dirección postal completa antes de la entrega formal del derecho cinegético.
* tuLance garantiza que la transmisión y custodia de estos datos fiscales sensibles se realiza bajo algoritmos de cifrado simétrico avanzado de nivel militar (AES-256-GCM).
3. Finalidad del Tratamiento y Bases de Legitimación
Procesamos sus datos de carácter personal con base en los principios de necesidad, minimización y proporcionalidad, amparados en las siguientes bases legitimadoras del artículo 6 del RGPD:
| Finalidad del Tratamiento | Categoría de Datos | Base de Legitimación (RGPD) |
|---|---|---|
| Autenticación y Seguridad (OTP): Validación técnica de que el móvil pertenece al cazador autorizado. | Teléfono móvil e IP. | Interés Legítimo (Art. 6.1.f): Garantizar la seguridad, evitar accesos fraudulentos o suplantación de identidad. |
| Gestión de la Participación: Permitir elegir el número y asociarlo a la participación digital. | Nombre, teléfono, número elegido. | Relación Contractual (Art. 6.1.b): Ejecución de las bases del sorteo promocional aceptadas por el cazador. |
| Garantía de Azar: Adjudicar el premio de forma matemática e inmutable usando drand (League of Entropy). | ID de participación y número. | Interés Legítimo y Ejecución Contractual: Asegurar un estándar de azar pulcro, público y no manipulable. |
| Obligaciones Fiscales (Modelo 190): Posibilitar la práctica de la retención del IRPF (premios >300 €). | NIF, nombre, dirección e importe. | Obligación Legal (Art. 6.1.c): Mandato legal del IRPF para declarar retenciones anuales ante la AEAT. |
4. Destinatarios y Subencargados del Tratamiento
Sus datos personales no serán vendidos, alquilados ni cedidos bajo ningún concepto a terceras empresas con fines comerciales o de marketing. Las únicas transferencias de datos contempladas en la operativa de la Plataforma son:
- Subencargados de Tratamiento Tecnológico: Entidades indispensables para la prestación técnica del SaaS bajo contratos del art. 28 del RGPD (servicios cloud y de pasarela de mensajería SMS/OTP ubicados en la UE).
- Cesiones Legales Obligatorias:
- Los datos fiscales del ganador se comunicarán formalmente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) a través del Modelo 190.
- Cualquier cesión o exhibición documental de logs ante la Dirección General de Ordenación del Juego (DGOJ) u órganos judiciales en caso de inspección.
5. Plazo de Conservación y la Doctrina del Bloqueo de Datos
tuLance implementa la doctrina estricta de conservación y bloqueo de datos exigida por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la legislación tributaria española:
- Participantes NO Ganadores: Una vez resuelto el sorteo, publicado el acta de resolución y expirado el plazo de caducidad del premio (1 año), los datos de los participantes no ganadores son borrados físicamente de los servidores de forma definitiva, inmediata e irreversible o anonimizados.
- Participantes GANADORES (Doctrina del Bloqueo Fiscal de 4 Años): Si usted resulta ganador de un premio sujeto a retención fiscal (superior a 300 €), se bloqueará cualquier solicitud de supresión de sus datos fiscales:
- ¿En qué consiste el bloqueo? Sus datos se retirarán de la vista operativa ordinaria. Se guardarán encriptados bajo AES-256-GCM y solo serán accesibles para la descarga del Modelo 190 o ante una inspección de la AEAT.
- Plazo: Permanecerán bloqueados durante un plazo inmutable de cuatro (4) años (prescripción de las obligaciones tributarias en España), transcurrido el cual un cron-job procederá a su destrucción total e irreversible.
6. Derechos de los Interesados (ARCO+)
El Participante tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad enviando un email al Organizador (600494610@org.tulance.local) o a tuLance en legal@tulance.es.
Límite Legal a la Supresión: Si usted resulta ganador, el Organizador y tuLance le denegarán motivadamente la supresión física inmediata de sus datos fiscales, informándole de que se someterán al procedimiento de bloqueo fiscal de 4 años para cumplir la legislación tributaria.
Si considera que sus derechos no se han atendido de forma oportuna, puede presentar una reclamación formal ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en su sede electrónica (www.aepd.es).